A Importância Dos Códigos De Barras para MEI

24/03/2024

Por cbbr

Mesmo uma MEI que esteja começando precisa fazer uso de códigos de barras. Isto porque comerciantes de atacado e varejo vão estar solicitando os mesmos. E o fato pelo qual tais empresas os exigem é porque o comércio hoje em dia de forma generalizada possui vários sistemas que funcionam sobre códigos de barras. Tais sistemas são inventário, precificação, rastreamento de
vendas e rastreamento de estoque.

Todos estes processos foram formulados para fazerem uso de códigos de barras em seu cerne. Sem códigos de barras eles não poderiam funcionar da forma avançada como o fazem. Existem atualmente vários códigos de barras mas os principais são o EAN-13 e o UPC. EAN significa European Article Number ou Número de Artigo Europeu, enquanto que UPC significa Universal
Product Number ou Número Universal de Produto.

 

MEI: EAN 13 ou UPC?

EAN-13 é um código de barras que é utilizado no Brasil e em diversos outros países com exceção dos Estados Unidos, Canadá e outros países de primeiro mundo. Ele é composto por 13 dígitos
sendo o último dígito um dígito verificador.

UPC é um código que possui 12 dígitos e o último número é um número identificador. Este código é utilizado pelos Estados Unidos, Canadá e em diversos outros países de primeiro mundo.

Sendo assim a importância do uso de códigos de barras por fabricantes de pequeno porte é para que possam consolidar seus produtos no mercado. Isto visto que comerciantes de atacado e varejo o exigem para poderem comprar seus produtos. Pois não seria assim de outra forma possível.

Por exemplo, o processo de precificação utiliza códígos de barras. Neste clientes escolhem os produtos que querem e os levam até o caixa. O caixa por sua vez escanea o código de barras para
poder determinar preço e demais informações do produto.

Como fica para rastreamento, inventário do MEI

Outro exemplo de sistema que está baseado sobre códigos de barras é o de rastreamento de vendas. Neste sistema é possível se saber quais produtos estão sendo vendidos, e quantos ainda estão em estoque, e quantos ainda mais estão no depósito prontos para reporem produtos das prateleiras. É possível se fazer o balanço destes produtos desta forma e determinar o total de produtos disponíveis.

Outro sistema que utiliza códigos de barras é o sistema de inventário. Como fica possível determinar o total de produtos que estão em estoque pelo sistema de rastreamento de vendas, o
sistema de inventário utiliza estas informações na hora de fazer inventário. Ele contabiliza o número de produtos que estão em estoque e determina perdas, furtos e desvios.

No inventário é feito uma contagem manual dos produtos que estão disponíveis e tudo é anotado. Depois é feita a comparação destas contagems com o inventário digital que é determinado pelos códigos de barras.

Outro sistema que utiliza códigos de barras para MEI é o sistema de rastreamento. É possível se saber onde estão determinados produtos simplesmente por um sistema de códigos de barras que os utiliza. Daí é possível centralizar a administração de estoques fazendo o envio de mais produtos para lojas que estão para experimentarem falta dos mesmos.

Como se pode ver são muitos os fatores pelos quais fabricantes precisam de códigos de barras em seus produtos. São muitos os sistemas que os utilizam e clientes em geral não poderiam ficar sem os usarem. Usando eles fabricantes ganham em competitividade e seus produtos são aceitos por mais
comerciantes de varejo e atacado.

Quais os tipos de código de barras mais comuns?

Os 5 tipos de códigos de barras mais utilizados encontram-se aqui:

1. UPC (Universal Product Code)

O UPC é um dos códigos de barras mais amplamente utilizados em todo o mundo, principalmente na América do Norte. Ele é usado principalmente no varejo e identifica produtos de consumo embalados. O UPC é composto por 12 dígitos numéricos e é lido por leitores ópticos em caixas registradoras. Existem duas versões do UPC: o UPC-A, que é o mais comum, e o UPC-E, uma versão compacta usada para itens de tamanho reduzido.

2. EAN (European Article Numbering)

O EAN é semelhante ao UPC, mas é mais comumente usado fora da América do Norte, especialmente na Europa e em outras regiões. Ele também é usado para identificar produtos de consumo e é composto por 13 dígitos numéricos. Assim como o UPC, o EAN é lido por leitores ópticos e é essencial para a gestão de estoque e vendas no varejo.

3. Code 39

O Code 39 é um código de barras alfanumérico amplamente utilizado para identificar itens e embalagens em vários setores, incluindo logística, saúde e manufatura. Ele suporta uma ampla gama de caracteres, incluindo letras, números e alguns símbolos especiais. O Code 39 é reconhecido por sua capacidade de codificar dados de forma eficiente e é lido por scanners de código de barras padrão.

4. Code 128

O Code 128 é outro código de barras alfanumérico que oferece uma capacidade de codificação mais robusta em comparação com o Code 39. Ele pode codificar uma variedade mais ampla de caracteres e suporta a codificação de dados ASCII completos. O Code 128 é frequentemente usado em setores que exigem alta precisão na codificação de informações, como logística, transporte e indústria automotiva.

5. QR Code (Quick Response Code)

O QR Code é um código de barras bidimensional que se tornou extremamente popular devido à sua capacidade de armazenar uma quantidade significativa de dados, incluindo texto, URLs, informações de contato e muito mais. Ele é amplamente usado em marketing, publicidade, pagamentos móveis, bilhetes eletrônicos e muito mais. Os QR Codes são lidos por dispositivos móveis equipados com câmeras e aplicativos de leitura de códigos QR.

Busque Informações

É preciso buscar informações para que se consiga estabelecer o código de barras para MEI em seus produtos. Você também pode buscar a ajuda de algum profissional do ramo que seja experiente e possa lhe ajudar com todo o processo de colocar códigos de barras em seus produtos. Sem dúvida isto vai lhe ajudar e muito a simplificar todo o processo.

Hoje em dia existem muitos tutoriais que permitem diversas empresas a fazerem todo o processo por si só. Basta uma leitura apurada de todas as informações que estão contidas para que se possa fazer registro de códigos de barras.

Para empresas que pretendem fazer vendas nacionais o melhor é utilizarem o código EAN-13 pois este é o código que é utilizado no país. Já para empresas que pretendem fazer exportações para os Estados Unidos, Canadá e alguns outros países de primeiro mundo. O ideal é de se fazer uso do código UPC que permite que comerciantes de varejo e atacado dos países respectivos sejam capazes de fazerem o reconhecimento do código de barras sem problemas.

Para fabricantes que querem fazer vendagens de CDs por exemplo, o EAN é um código de barras que é utilizado em diversos países e é vendido mesmo com este código de barras nos EUA. O que
eles fazem é registrarem o código como se fosse um código UPC.

Como o código de barras ajuda a sua empresa MEI?

O código de barras é uma ferramenta essencial no comércio, oferecendo uma série de benefícios que contribuem para a eficiência operacional, o controle de estoque e a experiência do cliente.

Para o Comércio:

• Agilidade no Processo de Venda: O código de barras facilita a identificação e o registro de produtos de forma rápida e precisa. Com leitores de código de barras, os caixas podem escanear os códigos dos produtos com rapidez, evitando erros de digitação e agilizando o processo de checkout. Isso reduz o tempo de espera dos clientes e melhora a produtividade da equipe.
• Controle de Estoque e Gestão de Inventário: Cada produto pode ser identificado de forma única por meio do seu código de barras, o que permite às empresas rastrear a entrada e saída de mercadorias, monitorar os níveis de estoque em tempo real e realizar análises de vendas e demanda. Isso possibilita uma gestão mais eficiente dos recursos, reduzindo custos e melhorando a capacidade de atender às necessidades dos clientes.
• Integração com Sistemas de Informação: O código de barras pode ser integrado a sistemas de informação e gestão empresarial, como sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) e sistemas de POS (Point of Sale). Isso permite uma troca eficiente de dados entre diferentes áreas da empresa, melhorando a comunicação interna, a tomada de decisões e a análise de desempenho.

Para a Indústria:

Na indústria, o código de barras desempenha um papel crucial na rastreabilidade, no controle de qualidade e na gestão de processos.

• Rastreabilidade e Controle de Qualidade: Cada etapa do processo de fabricação pode ser identificada e registrada por meio de códigos de barras associados a lotes específicos, facilitando a localização de produtos, a identificação de problemas e a implementação de medidas corretivas de forma rápida e eficiente. Isso contribui para garantir a qualidade dos produtos e a conformidade com padrões regulatórios.
• Gestão de Processos e Logística: O código de barras é frequentemente utilizado em processos de logística e distribuição, permitindo o rastreamento de produtos desde a linha de produção até o ponto de entrega final. Isso otimiza a gestão de processos, reduzindo custos operacionais e melhorando a eficiência na cadeia de suprimentos.
• Integração com Sistemas de Produção: A integração do código de barras com sistemas de produção permite o controle e a monitorização em tempo real das operações industriais. Isso ajuda na identificação de gargalos, na otimização de processos e na melhoria contínua da eficiência produtiva.

Como é nos EUA

E os sistemas de vendagens de produtos na Internet nos EUA são configurados com 13 dígitos já para incluírem os produtos com códigos EAN. Se o produto tiver código UPC então simplesmente
um 0 (zero) é adicionado no início do código do produto no registro. Isto é feito porque muitas empresas estrangeiras importam produtos de outros países dai precisam colocar no cadastro de seus produtos outros produtos de outros países que tenham outros códigos de barras. Isto é feito então para facilitar a administração de produtos e de estoques de produtos diversos.

Como podemos confirmar existem muitas situações porque fabricantes diversos tem que colocar códigos de barras em seus produtos. A importância é realmente marcante e é fato de que empresas
precisam estar utilizando esta ativação em seus produtos para que os mesmos possam ser competitivos em relação a outros produtos de marcas que compitam com seus produtos.

Os produtos que estiverem padronizados e com códigos de barras de acordo em seus produtos vão ser os que vão estar na frente dos concorrentes. Fabricantes que não levam a série parecem ter produtos que estão muito aquém do esperado para os dias de hoje em que todos os produtos industrializados a nível nacional já saem com códigos de barras. E se não saem com códigos de barras em suas embalagens parecem produtos feitos por empresas nada sérias.

Conclusão

É por isto que colocar códigos de barras para MEI em embalagens de produtos hoje em dia também se tornou importante pois transparece profissionalismo por parte das empresas fabricantes que os empregam.
Isto é algo que não tem como ser recusado ou deixado de lado é mandatório e as empresas a nível nacional sabem disso. É por isso que as empresas hoje em dia uma vez que lançam seus produtos a questão da embalagem já está formulada e já conta com a inserção do código de barras no layout do produto. Geralmente já está atrás dos produtos de modo a não macular a marca mas ficar meio que escondido.

Se você precisa de ajuda para colocar códigos de barras para MEI em seus novos produtos você pode entrar em contato conosco. Nós estaremos mais do que prontos para lhe auxiliar em todos os passos relacionados a inserção de códigos de barras em seus produtos e eles estarão prontos para encher as prateleiras dos mercados de varejo e atacado por todo o país. O processo vai dessa maneira ser mais simplificado e fácil para que você possa acompanhar e futuramente consiga até mesmo fazer este processo por conta própria.