GTIN: o que é, para que serve e obrigatoriedade na NFe

02/01/2025

Por cbbr

GTIN é uma sigla que significa Número Global do Item Comercial ou Global Trade Item Number. Esse é o número que é observado logo abaixo das barras no código. Códigos de barras EAN-13, UPC, DUN 14 e EAN-8 (também chamados de GTIN 13, GTIN 12, GTIIN 14 e GTIN 8 respectivamente) possuem 13, 12, 14 e 8 dígitos e são usados no varejo para identificar produtos.

O que é um GTIN?

Os GTINs são simplesmente os números de um código de barras que são usados ​​pelo fabricante da marca para identificar de maneira exclusiva um produto dentro do mercado global.

Eles vieram para substituir os antigos códigos EAN e são necessários para todos os produtos que possuem uma marca e para os produtos anunciados através de um comércio.

Também são necessários para produtos feitos sob medida, ou para produtos artesanais, desde que sejam comercializados em grandes varejistas e vendidos em larga escala.

Se você já tentou comprar um eletrônico para a sua casa, por exemplo, com certeza ao fazer uma busca pela internet, pode ter se frustrado por não o ter encontrado com as palavras usadas por você na busca.

O GTIN irá resolver este problema.

Desta forma, será possível avaliar preços do mesmo produto, do mesmo fabricante, com tamanho e cor em diferentes varejistas.

Como este código é composto?

Ele é composto de 13 dígitos e identifica o seu produto cadastrado.

Portanto o código GTIN:

• é específico para seu produto
• pode ser cadastrado conforme necessário

O código pode GTIN pode ter, 8, 12, 13 ou 14 dígitos. Sendo eles:

• GTIN-8: é codificado no código de barras EAN-8;
• GTIN-12: utilizado no código de barras UPC-A;
• GTIN-13: codificado no EAN-13;
• GTIN-14: codificado no DUN-14.

Depois que um GTIN é utilizado para determinado produto, ele deve ser  utilizado apenas para aquele produto.

A importância do GTIN para o seu e-commerce

O mundo digital é uma jornada contínua. Com a ascensão da Internet como principal canal de distribuição, o comércio eletrônico tornou-se uma prioridade fundamental para a maioria das empresas.

É natural que os clientes desejem comprar seus produtos online, exatamente onde tudo acontece: na internet!

Então, como o GTIN ajudaria?

Simples!

O GTIN pode ser usado como o único código importante para todos os seus dados.

É uma maneira eficiente e amigável de validar, acessar, enviar e receber informações que sejam à prova de erros, com eficiência de tempo e segurança.

Qual a obrigatoriedade do GTIN na Nota Fiscal?

Em 12 de setembro começou a obrigatoriedade do preenchimento do Global Trade Item Number (GTIN), também chamado de EAN (European Article Number) na Nota Fiscal eletrônica (NF-e) modelo 55 segundo a Norma Técnica 2021.004 – v. 1.33.

Para quem a regra começou a valer a partir do dia 12 de setembro de 2022?

No primeiro momento apenas alguns NCMS (NCM significa Nomenclatura Comum do Mercosul)  foram exigidos para essa nova norma técnica que são:

Grupo	Código da NCM	Descrição da NCM
GRUPO 1	De 2401 até 2403	Tabaco e seus sucedâneos manufaturados.
GRUPO 1	De 3001 até 3006	Produtos farmacêuticos.
GRUPO 1	De 9503 até 9505	Brinquedos, jogos, artigos para divertimento.

Quais foram as novas validações

A partir de 03 de Julho de 2023 a NT 2021.003 começou a validação do GTIN para os grupos de NCM abaixo:

Grupo	Código da NCM	Descrição da NCM
GRUPO 2	De 2201 até 2209	Bebidas e Refrigerantes.
GRUPO 2	De 2523 até 3816	Cimentos e Argamassas.
GRUPO 2	De 3301 até 3307	Óleos Essenciais, Perfumes e Águas de Colônia, Produtos de Beleza ou de Maquiagem, Preparações Capilares, Higiene Bucal ou Dentária, Preparações para Barbear, Desodorantes…
GRUPO 2	2814	Produtos químicos inorgânicos …, amoníaco.
GRUPO 2	2847	Produtos químicos inorgânicos…, água oxigenada.
GRUPO 2	3401	Sabões, Agentes Orgânicos de Superfície, Preparações para Lavagem, Preparações Lubrificantes, Ceras Artificiais, Ceras Preparadas, Produtos de Conservação e Limpeza, Velas e Artigos Semelhantes.
GRUPO 2	4818	Papel Higiênico, Lenço e Toalhas de Mão.
GRUPO 2	8212	Navalhas e Aparelhos e Lâminas de Barbear.
GRUPO 2	9605	Conjuntos de Viagem, Para Toucador de Pessoas, Para Costura ou Para Limpeza de Calçado ou de Roupas.
GRUPO 2	9615	Pentes, Travessas para Cabelo e Artigos Semelhantes, Grampos (alfinetes) para Cabelo e Artefatos Semelhantes.
GRUPO 2	9619	Absorventes, Fraldas e Artigos Semelhantes.

 

A partir de 02 de setembro de 2024, o seguinte grupo de NCM entrou em vigor:

Grupo	Código da NCM	Descrição da NCM
GRUPO 3	De 0401 até 0410	Leite e lacticínios, ovos de aves,, mel natural, produtos comestíveis de origem animal, não especificados nem compreendidos noutros Capítulos.
GRUPO 3	De 0811 até 0814	Frutas, não cozidas ou cozidas em água ou vapor, congeladas, mesmo adicionadas de açúcar ou de outros edulcorantes.
GRUPO 3	De 0901 até 0910	Café, mesmo torrado ou descafeinado, cascas e películas de café, sucedâneos do café contendo café em qualquer proporção.
GRUPO 3	De 1101 até 1109	Produtos da indústria de moagem, malte, amidos e féculas, inulina, glúten de trigo.
GRUPO 3	De 1501 até 1518	Gorduras de porco (incluindo a banha) e gorduras de aves, exceto as das posições 02.09 ou 15.03.
GRUPO 3	De 1520 até 1522	Glicerol em bruto, águas e lixívias, glicéricas.
GRUPO 3	De 1701 até 1704	Açúcares e produtos de confeitaria.
GRUPO 3	De 1801 até 1806	Cacau e suas preparações
GRUPO 3	De 1901 até 1905	Preparações à base de cereais, farinhas, amidos, féculas ou leite, produtos de pastelaria.
GRUPO 3	De 2001 até 2009	Preparações de produtos hortícolas, fruta ou de outras partes de plantas.
GRUPO 3	De 2101 até 2106	Preparações alimentícias diversas.
GRUPO 3	De 2201 até 2209	Bebidas, líquidos alcoólicos e vinagres.
GRUPO 3	De 2301 até 2309	Resíduos e desperdícios das indústrias alimentares, alimentos preparados para animais.
GRUPO 3	De 3501 até 3507	Matérias albuminoides, produtos à base de amidos ou de féculas modificados, colas, enzimas.
GRUPO 3	3306.10.00	Dentifrício (pasta de dente).
GRUPO 3	3401.30.00	Produtos e preparações orgânicos tensoativos para lavagem da pele.
GRUPO 3	9603.21.00	Escovas de dentes, incluindo as escovas para dentaduras.

A partir de 01 de Outubro de 2025 na nova versão 1.40 da nota técnica 2021.003, os seguintes grupos de NCM do Grupo IV entrarão em vigor:

• Nova versão 1.40 da nota técnica 2021.003 – Validação GTIN Grupo IV em Excel
• Nota técnica 2021.003 versão 1.40 em PDF

Lembrando que a etapa de implantação teste começa em 01 de Julho de 2025 e a etapa de implantação de produção começará em 01 de Outubro de 2025.

Quais as validações que são feitas?

As validações iniciais como as da estrutura do código de barras já vinha sendo feita em algumas SEFAZ por alguns anos. No entanto, esta validação a partir do dia 12 de setembro se tornou obrigatória se o produto possui um código de barras GTIN/EAN.

Para códigos de barras que começam com os prefixos 789 e 790 há também a validação diretamente no CCG. É verificado se este produto existe ou não no Cadastro Centralizado de GTIN. Lembrando que, as sequências 789 e 790 identificam o Brasil. Mas “Não necessariamente estes três primeiros dígitos dizem que o item foi produzido no Brasil”.

Todos os outros prefixos de três números que sejam diferentes dos prefixos acima não são validados junto ao CCG, eles são apenas validados quanto à sua estrutura (o que já vinha sendo feito há algum tempo por algumas SEFAZ, como dito acima). Para a lista de prefixos que serão aceitos pela SEFAZ clique aqui.

Os códigos comercializados pela CBBR (Códigos de Barras Brasil) são válidos para emissão de NFe e atendem a Norma Técnica 2021.004

Quais são as vantagens do GTIN para sua empresa?

Agora, vamos ao que interessa. Quais são os principais benefícios do GTIN para empresas e consumidores?

1. Facilidade na gestão de produtos

Com o GTIN, controlar o estoque fica muito mais simples.

• Você pode rastrear produtos de forma rápida.
• Evita erros na identificação dos itens.
• Reduz desperdícios, pois é mais fácil saber o que está prestes a vencer ou acabar.

2. Aumenta a eficiência na cadeia de suprimentos

Imagine toda a jornada de um produto, desde a fabricação até o consumidor final. O GTIN conecta todas essas etapas.

• Ele melhora a comunicação entre fornecedores, distribuidores e varejistas.
• Automatiza processos, como entrada e saída de mercadorias.

Exemplo rápido: Um supermercado pode reabastecer suas prateleiras com precisão porque sabe exatamente quais produtos foram vendidos.

3. Reduz erros e fraudes

Por ser único, o GTIN elimina ambiguidades.

• Você não confunde produtos parecidos.
• Ajuda a combater fraudes, pois cada código está vinculado a um produto específico.

4. Melhora a experiência do consumidor

O GTIN garante que informações importantes sobre o produto sejam acessíveis de forma simples.

• Consumidores podem verificar autenticidade e procedência.
• Proporciona confiança durante a compra, especialmente em mercados online.

5. Facilita o comércio internacional

Por ser um padrão global, o GTIN é amplamente reconhecido em diferentes países.

• Ajuda na exportação e importação de produtos.
• Simplifica o processo de entrada em novos mercados.

6. Integração com sistemas digitais

O GTIN é compatível com várias plataformas tecnológicas.

• Funciona com e-commerce, sistemas de ERP e aplicativos de rastreamento.
• Automatiza processos digitais, reduzindo trabalho manual.

7. Apoia a sustentabilidade

Com o GTIN, é mais fácil identificar e gerenciar resíduos.

• Ajuda a rastrear produtos recicláveis.
• Incentiva práticas sustentáveis em cadeias de suprimentos.

8. Aumenta a segurança no setor alimentício

Na indústria de alimentos, o GTIN facilita o rastreamento de lotes e ingredientes.

• Ajuda a localizar rapidamente produtos contaminados.
• Protege a saúde dos consumidores ao garantir produtos seguros.

9. Fornece dados para estratégias de marketing

Empresas podem usar informações associadas ao GTIN para entender melhor os consumidores.

• Analisa padrões de compra.
• Cria campanhas direcionadas com base no desempenho de produtos.

10. Versatilidade em diversos setores

Além do varejo, o GTIN é útil em áreas como saúde, logística, agricultura e tecnologia.

• Permite uma gestão mais eficaz em diferentes indústrias.
• Traz inovação para processos tradicionais.

Aplicações do GTIN

O GTIN não é apenas para grandes empresas. Ele é usado em diversas áreas e traz benefícios para negócios de todos os tamanhos.

1. Varejo

No varejo, o GTIN é essencial. Ele está nos códigos de barras dos produtos que você compra diariamente.

• Facilita a passagem pelo caixa, reduzindo filas.
• Garante que os preços estejam corretos.

2. E-commerce

No comércio eletrônico, o GTIN ajuda a padronizar catálogos de produtos.

• Melhora a experiência do cliente, com descrições consistentes.
• Aumenta a visibilidade nos motores de busca.

3. Logística

Empresas de logística usam o GTIN para rastrear mercadorias durante o transporte.

• Reduz atrasos, pois a identificação é rápida.
• Garante que os produtos certos sejam entregues nos destinos corretos.

4. Saúde

Na indústria farmacêutica, o GTIN é usado para identificar medicamentos.

• Ajuda a rastrear lotes em caso de recalls.
• Garante que o consumidor receba o medicamento correto.

Como o GTIN pode ajudar a sua empresa no e-commerce?

Se você trabalha com e-commerce, já deve ter ouvido falar no GTIN. Ele não só facilita a vida dos consumidores, mas também pode transformar a forma como sua empresa gerencia produtos e aparece online. Quer entender como isso funciona na prática? Vamos lá!

O que é o GTIN no contexto do e-commerce?

O GTIN é como o CPF dos seus produtos no mundo digital. Ele identifica cada item de forma única e permite que as plataformas de e-commerce reconheçam e exibam seus produtos corretamente.

Plataformas gigantes como Amazon, Mercado Livre, e Google Shopping exigem o uso de GTINs para produtos cadastrados. Isso ajuda a manter os catálogos organizados e melhora a experiência do consumidor.

Quando os principais e-commerces começaram a usar o GTIN?

1. Google Shopping

• Em 2016, o Google tornou obrigatório o uso do GTIN para listagem de produtos em sua plataforma, como parte de um esforço para melhorar a precisão das informações e a experiência do consumidor.
• Sem ele, produtos têm menos chances de aparecer em pesquisas relevantes e podem até ser rejeitados.
• Além disso, o Google recomenda que cada produto com variações (como cores ou tamanhos) tenha um GTIN exclusivo, garantindo maior visibilidade e organização no catálogo.

2. Amazon

• A Amazon foi uma das primeiras a adotar o GTIN, entendendo que a identificação única é essencial para um marketplace global.
• Desde a criação da plataforma, ele tem sido uma exigência fundamental para listar produtos, especialmente nas categorias mais concorridas, como eletrônicos e vestuário.
• Recentemente, a Amazon reforçou suas diretrizes para evitar que eles sejam duplicados ou inválidos, promovendo um sistema mais confiável tanto para vendedores quanto para compradores.

3. Mercado Livre

• Em 2019, o Mercado Livre passou a solicitar o GTIN como uma medida para otimizar o mecanismo de busca e garantir maior precisão nas descrições dos produtos.
• Hoje, é praticamente impossível destacar um produto no marketplace sem o GTIN, já que ele melhora o ranqueamento nas pesquisas e oferece mais credibilidade ao vendedor.
• A plataforma também orienta os vendedores a manterem seus GTINs atualizados e devidamente vinculados às categorias corretas, evitando penalizações.

Como o GTIN beneficia sua empresa no e-commerce?

Aqui estão os principais motivos pelos quais o GTIN pode fazer toda a diferença no seu negócio:

1. Melhora a visibilidade nos motores de busca

• Produtos com GTIN são priorizados por plataformas como Google Shopping.
• Isso significa mais tráfego e, consequentemente, mais vendas.

2. Facilita comparações de preço

• O GTIN permite que os consumidores comparem preços do mesmo produto em diferentes lojas.
• Se sua loja tem preços competitivos, isso pode ser uma grande vantagem.

3. Reduz rejeições de anúncios

• Plataformas como Google e Facebook exigem GTIN para anúncios de produtos.
• Sem ele, há grandes chances de seus anúncios serem reprovados.

4. Aumenta a confiança do consumidor

• Quando um cliente vê que o produto tem um GTIN válido, ele sabe que está comprando algo legítimo.
• Isso reduz dúvidas e aumenta a taxa de conversão.

5. Simplifica o gerenciamento de inventário

• No back-end, ele ajuda a organizar e rastrear os produtos com eficiência.
• É ideal para empresas que trabalham com vários marketplaces ao mesmo tempo.

Quais são as orientações dos e-commerces para o uso do GTIN?

Cada plataforma tem suas próprias regras, mas aqui estão algumas dicas gerais:

1. Certifique-se de que o GTIN está correto

• Use o GTIN fornecido pelo fabricante. Ele é único para cada produto.
• Evite criar códigos aleatórios ou usar GTINs duplicados.

2. Adicione o GTIN ao criar anúncios

• No Google Shopping, insira o código na aba “Atributos do Produto”.
• Na Amazon, o campo GTIN está diretamente ligado ao cadastro do item.

3. Use GTINs diferentes para variações

• Produtos com tamanhos, cores ou modelos diferentes precisam de GTINs únicos.
• Isso evita confusões e garante que o cliente encontre exatamente o que procura.

O que é o Google Shopping?

O Google Shopping é alimentado por duas plataformas: o Google AdWords e o Google Merchant Center.

Google Merchant Center é onde o seu produto aparece em destaque, são os detalhes de seus produtos organizados em um formato que o Google gosta.

O AdWords é o local onde suas campanhas atuais vivem e onde você configurará seu orçamento, gerenciará seus lances, obterá informações e criará otimizações com base no desempenho.

A configuração e gerenciamento de anúncios do Google Shopping é bastante diferente da configuração de anúncios de textos tradicionais.

Com anúncios de texto, você está criando campanhas, grupos de anúncios e anúncios focados em palavras-chave que você escolhe.

Com o Google Shopping, o Google determina quando os anúncios da lista de produtos aparecerem. Eles consideram seu feed, seu site e seus lances para determinar quais consultas de pesquisa acionam seus anúncios.

O sucesso com o Google Shopping resume-se a:

– Criação e otimização de feed – Isso, inclui os dados do seu produto, imagens do produto e preço.

– Monitoramento e otimização – Um dos grandes benefícios do Google Shopping é a capacidade de ver dados de desempenho e fazer otimizações necessárias. Monitoramento e otimização adequados podem levar uma boa campanha e torná-la ótima.

E porque este código também é importante para o Google?

Enquanto o Google fabrica e vende alguns produtos físicos (Nest, Chromecast, etc.), essa coleção de negócios é insignificante quando comparada ao seu negócio principal: Os links de produtos patrocinados.

E para provar o seu domínio nessa área, o Google quer encontrar formas fáceis de vender cliques com maior qualidade e rapidez.

Desta forma, ele oferece conteúdos cada vez mais relevante para seus usuários sempre que eles pesquisam por algo.

Para o Google Shopping, exigir que os anunciantes apresentem dados padronizados e estruturados – como GTINS – em feeds de produtos, permitem que o Google melhore os seus robôs de busca para a consulta de pesquisa de um usuário.

Conheça as principais vantagens do GTIN

1. Melhores dados do produto levam a melhores experiências de usuários e mais envolvimento

– Os anúncios de compras são uma maneira incrivelmente visual de comercializar seus produtos on-line. Sabia que toda essa comercialização acontece nos bastidores do buscador?

– Quanto mais informações você fornecer, melhor será a oportunidade que você terá para mostrar os anúncios corretos para os usuários certos nas buscas corretas.

– Quando podemos identificar com precisão o produto que estamos buscando, temos maior confiança de que ele corresponde aos nossos termos de busca.

– Adicionando esses GTINs, você não precisa da associação por palavra chave. A busca é exata!

2. Aumentar o número de impressões que você pode receber

As impressões são boas, certo? Certo.

A melhor maneira de se tornar elegível para obter mais impressões é fornecer os dados certos utilizando o código GTIN para que o produto em seu feed apareçam corretamente.

Os comerciantes que se preocupam com esses identificadores de produtos conseguem até 40% mais impressões em seus anúncios.

De onde são essas impressões?

A maior parte desse ganho é atribuído a capacidade de fazer um melhor trabalho de cadastro de produtos, o que aumenta suas chances de aparecer no Google Shopping.

Também lhe dá a oportunidade de aparecer em lugares como YouTube, parceiros de pesquisa e busca orgânica. Eles são canais valiosos que não estão disponíveis sem a informação de alimentação correta no lugar.

GTINs é o caminho certo para essas obter essas novas impressões.

3. Aumentar o número de conversões que você pode receber

As impressões são excelentes, mas para os e-commerce de alta performance, muitas vezes são irrelevantes.

Você sabe o que é ainda melhor? Conversões. Temos também que nos importar não somente com quem viu o anúncio, mas sim com quem comprou algo.

Fornecer ao Marketplace o GTIN correto para um produto em seu feed pode aumentar a taxa de conversão desse produto em até 20% (com base em uma análise interna de anunciantes que já adicionaram GTINs).

4. Você já possui esta informação disponível

Os GTINs ficam impressos nas caixas dos produtos comercializados.

É um padrão global e existem diferentes tipos de GTINs em regiões e tipos de produtos:

• GTIN-12 (na América do Norte / antigo UPC ou EAN-12): número com 12 dígitos (códigos UPC-E ou GTIN-8 com 8 dígitos devem ser convertidos para códigos UPC-A com 12 dígitos)
• GTIN-13 (na Europa / antigo EAN-13): número com 13 dígitos
• JAN (no Japão / GTIN-13): número com 8 ou 13 dígitos
• ISBN (para livros): número com 13 dígitos (valores de ISBN-10 devem ser convertidos para ISBN-13)
• GTIN-14 (para caixas / antigo DUN-14GTIN-14): número com 14 dígitos

Esta informação está prontamente disponível para você, seu cliente, seu fabricante, seu distribuidor ou outra pessoa em sua empresa.

Para iniciar o trabalho de cadastramento em seu e-commerce, você deve armazenar estes dados em uma planilha ou banco de dados para alimentar os itens a serem atualizados em seu site.

5. Os GTINs são globais

A configuração correta de seus GTINs para anúncios de compras, ajudará o seu cliente a se relacionar melhor com você e com a sua concorrência.

Mercados e varejistas diferentes dependem do mesmo GTIN, então ao configurar isso, você estará apto a competir por igual um com o outro.

Como localizar um GTIN

Consulte o código de barras na embalagem do produto ou na capa do livro.

Se você não encontrar o GTIN, entre em contato com o fabricante do produto para solicitar o número.

Tipos de identificadores exclusivos de produto

Nome	Descrição	Atributo
UPC	·         Usado principalmente na América do Norte. ·         Código universal de produto (UPC, na sigla em inglês), também conhecido como GTIN-12 e UPC-A. ·         12 dígitos numéricos. ·         Um identificador numérico exclusivo para produtos comerciais, normalmente associado a um código de barras impresso nas mercadorias de varejo.	gtin 12
EAN	·         Usado principalmente fora da América do Norte. ·         Número de artigo europeu (EAN, na sigla em inglês), também conhecido como GTIN-13. ·         Normalmente, 13 dígitos numéricos (ocasionalmente, podem ser 8 ou 14 dígitos numéricos). ·         Um identificador numérico exclusivo para produtos comerciais, normalmente associado a um código de barras impresso nas mercadorias de varejo.	gtin 13
JAN	·         Usado apenas no Japão. ·         Número de artigo japonês (JAN, na sigla em inglês), também conhecido como GTIN-13. ·         8 ou 13 dígitos numéricos. ·         Um identificador numérico exclusivo para produtos comerciais, normalmente associado a um código de barras impresso nas mercadorias de varejo.	gtin 13
ISBN	·         Usado globalmente. ·         Número padrão internacional de livro (ISBN, na sigla em inglês). ·         ISBN-10: 10 dígitos numéricos (o último dígito pode ser “X”, que representa o número “10”). ·         O uso deste formato foi suspenso em 2007, e nem todos os livros podem ser representados por um código ISBN-10. ·         ISBN-13 (recomendado): 13 dígitos numéricos normalmente iniciados por 978 ou 979. ·         Um identificador numérico exclusivo para livros comerciais publicados a partir de 1970 que pode ser encontrado na parte de trás do livro com o código de barras.	gtin
Marca	·         Usado globalmente. ·         A marca do produto.	brand [marca]
MPN	·         Usado globalmente. ·         Número da peça do fabricante (MPN, na sigla em inglês). ·         Dígitos alfanuméricos (vários tamanhos). ·         O número que identifica exclusivamente o produto para o fabricante dele.	mpn

Sempre liste os códigos GTIN em seu site e sentir o peso desse prazo em você, comece agora mesmo a fazer a sua lição de casa!

Aproveite este momento para melhorar o desempenho de suas campanhas, já que nem todos ainda estão 100% adequados!